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Melde-, Pass- und Ausweiswesen; Hallenvermietung/-belegung; Veranstaltungsmanagement / Veranstaltungskalender / Ansprechpartner für Vereine; Mitarbeit bei Wahlen; Kommunikation mit Erziehungsberechtigten, Schülern und Sorgeberechtigten;...
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ; haben erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Office Management-Funktion;...
Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Mitgliedererstkontakt; Bearbeitung Postein- und -ausgang mit Beantwortung im Rahmen der Vorgaben; Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Zuarbeit bei der Rechnungskontrolle;...
Allgemeine Sachbearbeitung im Pass-, Melde-, KfZ- und Führerscheinwesen; Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften; Erstellen von Gestattungen (Ausschank bei örtlichen Veranstaltungen); Unterstützung der Verwaltung;...
Unterstützung in den Bereichen Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Sekretariat, Hausverwaltung und Personalabteilung; Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Bestellung von Büromaterialien; Vorbereitung von Präsentationen;...
IT-Support vor Ort während der Bürozeiten (Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr), insbesondere auf Anwenderseite in folgenden Bereichen; Windows-Betriebssysteme und Microsoft Office; Hardware- und Konnektivitätsprobleme (Troubleshooting);...