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Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden; Administrative Abwicklung von Schulungen – von der Anmeldung bis zur Dokumentation; Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Schulungspartnern;...
Du unterstützt die Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen; pflegst unsere Kundendaten und bereitest Präsentationen vor;...
Du führst selbstständig arbeitsmedizinische Untersuchungen (u.a. Perimetrie, Hör-, Seh- und Lungenfunktionstest) sowie Präventionsdienstleistungen (z. B. Impfungen) durch; betreust unsere Kunden eigenständig im Außen- und Innendienst;...